Trip-Pandas Travel-Hub: Die moderne Selbstbucher-Plattform für Geschäftsreisen: Interesse an unserer Lösung? Füllen Sie hier

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Business Travel Management

Geschäftsreisen endlich ohne Aufwand

Mit dem Selbstbucher-Travel-Hub buchen Ihre Mitarbeiter Geschäftsreisen ganz einfach selbst – innerhalb der von Ihnen festgelegten Budgets. Mitarbeiter finden mit wenigen Klicks passende Reisen aus über 3 Mio. Hotels weltweit.

Chaos bei Buchungen & Abstimmungen? Eine Plattform, eine Monatsrechnung, fertig.

Top bewertet in unseren Pilotunternehmen

5.0

Travel Hub für moderne Teams

5 Min. pro Monat3M+ Hotels100% einfach

Unsere Preise – einfach & transparent

Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

0–10 Mitarbeiter

19 €/ Monat

Für kleine Teams, die ohne Aufwand starten wollen.

  • Bis zu 10 Mitarbeiter
  • Automatische Guthabenverwaltung
  • Zugang zu 3+ Mio. Hotels
  • Monatliche Abrechnung
  • E-Mail Support

10–100 Mitarbeiter

79 €/ Monat

Ideal für Unternehmen mit regelmäßigem Reisebedarf und zentraler Abrechnung.

  • Bis zu 100 Mitarbeiter
  • Alle Funktionen aus 0-10 Mitarbeiter
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung
  • Erweiterte Reporting-Funktionen
  • Prioritäts-Support
Beliebteste Wahl

100–1000 Mitarbeiter

199 €/ Monat

Für größere Organisationen mit vielen Buchungen und hohem Reporting-Anspruch.

  • Bis zu 1000 Mitarbeiter
  • Alle Funktionen aus 10-100 Mitarbeiter
  • Detaillierte Analysen & Reports
  • Multi-Abteilungsverwaltung
  • Dedizierter Account Manager

1000+ Mitarbeiter

Individuell

Perfekt für Enterprise-Strukturen und komplexe Travel-Setups.

  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alle Funktionen aus 100-1000 Mitarbeiter
  • Custom Integration & API
  • Individuelle Vertragsgestaltung
  • 24/7 Premium Support

Wie funktioniert's?

So automatisiert Trip-Panda Ihre Geschäftsreisen:

01

Budget festlegen

Sie bestimmen Budgets und Pufferzonen pro Mitarbeiter pro Nacht oder pro Monat.

02

Mitarbeiter einladen

Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail zur Plattform ein – einzeln oder per Upload. Jeder erhält ein eigenes Profil mit den für ihn gültigen Regeln.

03

Direkt buchen

Mitarbeiter können Hotels und Unterkünfte innerhalb der festgelegten Regeln und des festgelegten Budgets selbst buchen.

04

Zentrale Abrechnung & Controlling

Alle Buchungen laufen zentral in Ihrem Dashboard zusammen – inklusive Daten für Controlling und Auswertung.

Warum unser Selbstbucher-Portal die perfekte Lösung ist

Weil Sie damit spürbar Zeit sparen und Verwaltung auf ein Minimum reduzieren.

Weniger Verwaltungsaufwand

Alle Buchungen laufen zentral — keine Belege, keine Abstimmungen, kein Hin und Her mehr

Spürbare Zeitersparnis

Mitarbeiter buchen selbst, Prozesse sind automatisiert — Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit zurück.

Eine Rechnung pro Monat

Statt vieler einzelner Belege erhalten Sie eine klare Sammelabrechnung für das gesamte Unternehmen.

Günstiger buchen

Im Schnitt mind. 5% günstiger als große Buchungsportale

Volle Kontrolle über Kosten

Sie passen Budgets jederzeit an und können Puffer für teurere Hotels festlegen. Monatliche Auswertungen zeigen Ihnen genau, wie viel wirklich gebucht wurde.

Sofort nutzbar, ohne Schulung

Intuitives Self Booking — Mitarbeiter kommen ohne Anleitung zurecht, IT- oder HR-Aufwand entfällt.

Kurz gesagt:

Weniger Aufwand, mehr Fokus. Wir machen Geschäftsreisen so einfach wie möglich.

Nahezu kein Aufwand für Ihr Unternehmen

Trip-Panda läuft autonom. Sie legen einmal das Budget fest – den Rest übernimmt das System automatisch.

Kein Papierkram
Keine Belege sammeln
Keine Freigaben oder Genehmigungen
Keine zusätzliche HR-Arbeit
Automatische Monatsabrechnung
Mitarbeiter verwalten ihre Buchungen selbst - Sie haben die Kontrolle

Ihr Aufwand pro Monat?

5 Minuten

Trip-Panda Benefits Administration Dashboard

Alles, was Sie über das Selbstbucher-Portal wissen müssen

Häufige Fragen

Sie laden Ihr Konto – ähnlich wie ein Geschäftskonto – mit einem frei wählbaren Guthaben auf. Auf Wunsch legen Sie eine automatische Aufladegrenze fest, damit jederzeit genug Budget für Buchungen verfügbar ist. Am Ende des Monats erhalten Sie eine einzige, übersichtliche Sammelabrechnung über alle Reisen, die Sie direkt in Ihre Buchhaltung übernehmen können.
Sie legen das Budget in der Regel pro Nacht fest – auf Wunsch auch monatlich. Zusätzlich definieren Sie einen optionalen Puffer. Standardmäßig zeigt das System nur Hotels innerhalb des Budgets an. Sollte sich dort keine passende Unterkunft finden, greift der Puffer und erweitert das verfügbare Preisfenster automatisch, ohne dass Sie etwas anpassen müssen.
Mitarbeiter loggen sich einfach mit ihrer Firmenmail in die Plattform ein, wählen ihr Reisedatum und sehen automatisch alle Unterkünfte, die innerhalb des festgelegten Budgets liegen. Mit einem Klick wird gebucht – ohne Rückfragen, ohne manuelle Freigaben und direkt auf das Unternehmensbudget.
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, kann ihr Konto mit einem Klick deaktiviert werden. Bereits gebuchte Reisen bleiben im System sichtbar und können je nach Hotelrichtlinie storniert oder angepasst werden. Das Budget selbst bleibt unberührt, da es unternehmensweit geführt wird und nicht an einzelne Mitarbeitende gebunden ist.

Bereit, Geschäftsreisen einfacher zu machen?

Starten Sie noch heute mit Trip-Panda und arbeiten Sie mit einer effizienten Lösung, die Zeit, Kosten und Nerven spart.

Keine Kreditkarte erforderlich • Keine versteckten Kosten • Jederzeit kündbar